Fonctionnalités du logiciel QHSE, RSE et RGPD
12 modules connectés pour piloter la qualité, la sécurité, l’environnement, la RSE et le RGPD : plans d’actions, audits, DUERP, contrôles réglementaires, habilitations, registre RGPD, indicateurs RSE. Chaque module répond à une obligation précise, tous partagent les mêmes données, et tous sont inclus dans l’abonnement : vous commencez par vos priorités, puis vous étendez l’usage.
45 minutes avec un expert QHSE, sur les modules qui vous concernent. Sans engagement.
- 12 modules inclusdans un seul abonnement, nouveautés comprises
- Données en Francehébergement répliqué sur plusieurs datacenters
- Web, mobile et QR codespour saisir sur le terrain
- API publiqueet export complet de vos données
Ils nous font confiance
Qualité, sécurité, environnement : les modules du système de management
Six modules forment le cœur du logiciel QHSE. Ils couvrent la boucle complète de l’amélioration continue : un écart est déclaré, analysé, traité par une action, puis vérifié en audit, avec les documents et les risques mis à jour au passage. Chacun s’aligne sur les exigences des normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 et du référentiel MASE. Pour une vue d’ensemble de la démarche, consultez notre solution QHSE.
Plans d’actions
Chaque plan a un objectif, une échéance et un responsable, et regroupe les actions de qualité, de sécurité, d’environnement, de RSE ou de suivi d’audit. Les statuts se mettent à jour seuls (à faire, en cours, en retard, terminée) et l’avancement, l’efficacité et les délais se calculent en continu.
- Actions suggérées par l’IA
- Rattachement par site ou projet
- Export Excel et PDF
Événements, incidents et non-conformités
Incidents, presqu’accidents, non-conformités, réclamations, anomalies et retours d’expérience sont déclarés depuis le terrain ou le bureau, photo à l’appui. Les catégories se paramètrent (qualité, sécurité, environnement, RGPD, RSE) et l’IA propose des causes probables et des actions correctives.
- Saisie mobile avec photo
- Action corrective pré-remplie
- Tendances en tableau de bord
Audits internes, externes et fournisseurs
Vous créez vos types d’audits et vos grilles selon vos processus, vos sites ou les exigences ISO et MASE, puis vous dupliquez les modèles. Les constats se saisissent sur le terrain, chaque écart devient une action, et le compte rendu se génère en un clic.
- Audits planifiés, en cours, réalisés
- Écarts récurrents repérés par l’IA
- Historique pour la certification
Risques, opportunités et document unique
Chaque risque est coté selon sa gravité, sa fréquence et sa maîtrise, et la criticité se calcule automatiquement par activité, site, poste ou groupe d’exposition homogène. Le suivi des évaluations sert à mettre à jour le DUERP, et les opportunités sont évaluées à part.
- Criticité calculée en temps réel
- Actions proposées par l’IA
- Risques et opportunités séparés
Gestion documentaire
Procédures, normes, contrats, rapports d’audit et documents de veille sont classés par type, avec leurs propres champs et une recherche transversale. Chaque nouvelle version garde la trace de l’ancienne, les utilisateurs sont prévenus des mises à jour et les droits se règlent par type de document.
- Versions et dates d’application
- Rappels automatiques
- Références ISO, MASE, IFS
Processus et cartographie
La cartographie interactive montre vos processus de management, métier et support, et les liens entre eux, selon la structure commune des normes ISO. Chaque processus porte ses activités, leurs entrées et sorties, et se relie aux risques, aux actions et aux audits.
- Filtres par entité
- Actions créées depuis un processus
- Export PDF pour les revues
Voyez ces modules appliqués à votre système de management
Démonstration de 45 minutes avec un expert QHSE, à partir de vos audits, de vos incidents et de vos contrôles.
Matériels, habilitations et véhicules : aucune échéance oubliée
Contrôles réglementaires, entretiens, formations, visites médicales, révisions de la flotte : ces trois modules calculent les échéances, préviennent avant qu’elles tombent et gardent la preuve de chaque vérification pour l’auditeur. Notre article sur les vérifications générales périodiques détaille les obligations.
Matériels et contrôles réglementaires
Machines, outils, instruments de mesure et EPI ont chacun leur fiche, de la mise en service à la fin de vie. La conformité se calcule selon les périodicités ou les heures d’utilisation, et une alerte part avant chaque échéance d’entretien, de contrôle ou de vérification.
- QR code par matériel
- Statut conforme ou non conforme
- Export pour les audits
Accréditations, habilitations et formations
Habilitations, formations, permis, visites médicales et badges d’accès sont rattachés à une personne, un site et un organisme. Les rappels partent 30, 60 ou 90 jours avant l’expiration, et les tableaux de bord montrent le taux de conformité et les besoins par métier.
- Dossier par collaborateur
- Import en masse depuis Excel
- Rappels synchronisés avec l’agenda
Véhicules et gestion de flotte
Chaque véhicule a sa fiche, ses documents, ses affectations sans doublon et l’historique de ses entretiens. Les dates de contrôle et d’entretien se calculent seules, le kilométrage se saisit sur le terrain et un QR code ouvre la fiche du véhicule.
- Alertes d’échéance
- Fiche publique sans compte
- Historique d’utilisation
RGPD et tiers : vos données et vos partenaires sous contrôle
La conformité RGPD et la relation avec les fournisseurs reposent sur les mêmes informations que le reste du logiciel : sites, logiciels, sous-traitants. Elles sont saisies une fois et servent partout. Pour la démarche complète, voyez notre logiciel RGPD.
RGPD : registre des traitements et AIPD
Chaque traitement est documenté avec sa finalité, sa base légale, sa durée de conservation et ses mesures de protection, et le registre se génère à partir de ces fiches. Un questionnaire guide l’analyse d’impact (AIPD), et les transferts hors Union européenne sont signalés avec leurs garanties.
- Mesures de sécurité de l’article 32
- Auto-audit RGPD
- Export PDF du registre
Tiers : clients, fournisseurs et sous-traitants
Clients, fournisseurs et sous-traitants sont regroupés avec leurs sites, leurs contacts et leurs documents. La fiche de chaque tiers est reliée aux contrats, aux véhicules et aux audits, ce qui évite les ressaisies et prépare les revues fournisseurs.
- Plusieurs sites par tiers
- Contact principal sans doublon
- Export Excel
RSE : indicateurs ESG, empreinte carbone et plans d’actions
La démarche RSE s’appuie sur les modules existants plutôt que sur un outil à part. Les plans d’actions accueillent vos engagements RSE, les événements ont leur catégorie RSE, et les indicateurs ESG sont collectés dans un tableau de bord commun.
- Indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance, avec collecte automatisée
- Évaluation de l’empreinte carbone et plan de réduction des émissions
- Suivi de la gestion des déchets, en lien avec l’ISO 14001
- Mesure de l’engagement des collaborateurs
- Reporting pour vos parties prenantes et préparation de la CSRD
- Rédaction d’une politique RSE lisible et évolutive
Les fonctionnalités attendues d’un outil RSE sont détaillées dans notre article sur les fonctionnalités d’un logiciel RSE. Découvrir le logiciel RSE →
Agenda et liens entre modules : une seule source de vérité
Un logiciel modulaire n’a d’intérêt que si ses modules se parlent. Dans Qontinua, l’agenda réunit toutes les échéances, et une information saisie dans un module alimente les autres, sans ressaisie.
Agenda partagé
L’agenda réunit les échéances de tous les modules : formations, audits, contrats, documents, matériels, événements, accréditations et actions. Vue du mois, vue du jour ou planning chronologique, filtres par module ou par entité : chacun ne voit que ce qui le concerne, et un clic ouvre la fiche d’origine.
Découvrir le module Agenda →
Le parcours d’un incident, du terrain jusqu’à l’audit
- Événement déclaréSur mobile, avec photo, dans la bonne catégorie.
- Action crééePré-remplie depuis l’événement, avec un responsable et une échéance.
- Document mis à jourLa procédure révisée garde la trace de sa version précédente.
- Preuve en auditConstats, photos et rapports rattachés à l’audit suivant.
- Risque réévaluéL’analyse de risques et le DUERP tiennent compte de l’incident.
Ce que partagent tous les modules
Quel que soit le module, vous retrouvez la même interface, les mêmes droits et les mêmes garanties. C’est ce qui fait d’un ensemble de fonctionnalités un seul outil de gestion, simple à déployer dans toute l’entreprise.
- Droits par profil
- Chaque utilisateur voit les sites, les modules et les fiches qui le concernent.
- Multi-sites et multi-entités
- Les informations se filtrent par site, entité ou service, avec une vue consolidée.
- Alertes et rappels
- Les échéances déclenchent des notifications automatiques, centralisées dans l’agenda.
- Intelligence artificielle
- Suggestions d’actions et de causes dans les plans d’actions, les événements, les audits et les risques.
- Web, mobile et QR codes
- Saisie sur le terrain, fiches matériels et véhicules ouvertes en scannant un QR code.
- Exports et API
- Rapports exportés en un clic, API publique et export complet de vos données à tout moment.
Vos données sont hébergées en France par CryptoWeb, avec une réplication en temps réel sur plusieurs datacenters. Pour comprendre l’intérêt d’une architecture par modules, lisez notre article sur le logiciel QHSE modulaire et celui sur les fonctionnalités d’un logiciel QHSE en ligne.
Les 12 modules inclus dans un seul abonnement
À partir de 29 € HT par mois, hébergement, mises à jour et support compris
Pas de module payant à ajouter : l’abonnement donne accès à toutes les fonctionnalités, y compris les nouveautés à venir. Seuls les utilisateurs actifs sont facturés. Le détail est sur la page tarification.
- QHSE, RSE et RGPD dans le même outil
- Version web et mobile, sans installation
- Paramétrage multi-sites et multi-organisations
- Support par messagerie, intervention 24h/24 sur incident critique
- Essai gratuit de 14 jours, engagement de 12 mois ensuite
Obtenez votre devis en 45 minutes
Une démonstration des modules utiles à votre activité et un devis adapté à la taille de votre équipe.
Questions fréquentes sur les fonctionnalités
Quelles sont les fonctionnalités du logiciel Qontinua ?
Qontinua réunit 12 modules : plans d’actions, événements, audits, risques et opportunités (dont le DUERP), documents, processus, matériels, accréditations, véhicules, RGPD, tiers et agenda. La démarche RSE s’appuie sur ces modules et sur un tableau de bord d’indicateurs ESG.
Faut-il payer chaque module séparément ?
Non. Tous les modules sont inclus dans l’abonnement, à partir de 29 € HT par mois, avec l’hébergement, les mises à jour et le support. Seuls les utilisateurs actifs sont facturés, et les nouveaux modules sont ajoutés sans surcoût.
Les modules sont-ils connectés entre eux ?
Oui. Un événement crée une action pré-remplie, une action peut faire évoluer un document, les preuves remontent dans les audits et les échéances de tous les modules apparaissent dans l’agenda. Une information n’est saisie qu’une fois.
Le logiciel couvre-t-il aussi la RSE et le RGPD ?
Oui. Le module RGPD gère le registre des traitements, les analyses d’impact et les transferts hors Union européenne. La RSE dispose d’indicateurs ESG, d’un suivi de l’empreinte carbone et de plans d’actions dédiés, dans le même outil que la QHSE.
Peut-on utiliser les modules sur le terrain ?
Oui. Qontinua fonctionne sur ordinateur, tablette et smartphone, sans installation. Les audits et les déclarations d’événements se font sur place, photo à l’appui, et un QR code ouvre la fiche d’un matériel ou d’un véhicule.
Peut-on reprendre nos données existantes ?
Les habilitations et les formations s’importent en masse depuis un modèle Excel, et l’API publique connecte Qontinua à vos autres logiciels. À tout moment, vous pouvez exporter l’intégralité de vos données.
Voyez les modules utiles à votre activité
En 45 minutes, un expert vous montre les modules qui correspondent à vos obligations, à partir de vos cas réels, et vous aide à définir par où commencer.