Fonctionnalités Indicateurs
Logiciel de tableau de bord et suivi des indicateurs
Jours sans accident, audits en retard, taux de conformité des matériels, émissions de CO₂, salariés formés : le logiciel de tableau de bord de Qontinua réunit vos KPI sur la page d’accueil, pour une vue d’ensemble de la performance de l’entreprise. Une partie se calcule seule à partir des données de vos modules, le reste se saisit en quelques secondes, et chaque chiffre se colore selon vos cibles.
45 minutes avec un expert, à partir de vos propres indicateurs. Sans engagement.
- Tableaux de bord automatiquesgrâce aux événements, audits, matériels et véhicules
- Écart et couleurselon la cible et le sens visé
- Un onglet par domainesur la page d’accueil
- Inclus dès 31 € HT/moisavec tous les autres modules
Ils nous font confiance
Un tableau de bord tenu dans Excel a toujours un mois de retard
Chaque fin de mois, quelqu’un compte les accidents, les audits en retard et les contrôles dépassés, recopie les chiffres dans un tableur et refait les graphiques avant la réunion de direction. Le temps de compiler les données et de préparer le reporting, les informations sont déjà dépassées, et personne ne sait d’où vient chaque chiffre.
Sans outil
Des fichiers Excel par service, des extractions de plusieurs outils à recouper, des formules qui cassent quand une ligne bouge. Les indicateurs de performance arrivent tard, chaque équipe a sa version, et l’analyse se résume à commenter des chiffres que plus personne ne peut vérifier.
Avec Qontinua
Les KPI se calculent à partir des données déjà saisies dans les modules, ou se mettent à jour en une saisie. Les tableaux de bord de l’entreprise sont prêts à tout moment, chaque chiffre affiche sa date de mise à jour, et un clic mène aux fiches qui le composent.
Pour aller plus loin, consultez nos articles de blog : quels indicateurs de performance suivre, construire ses tableaux de bord et les indicateurs RSE.
Logiciel de tableau de bord ou tableur : ce qui change
Un tableur Excel suffit pour suivre trois chiffres. Dès que les données viennent de plusieurs équipes, de plusieurs sites et de plusieurs domaines, la collecte devient un travail à part entière, et les tableaux de bord n’aident plus à prendre des décisions rapidement.
| Sujet | Avec un tableur | Avec Qontinua |
|---|---|---|
| Collecte | Des chiffres recomptés à la main chaque mois | Chiffres calculés automatiquement grâce aux événements, audits, matériels et véhicules |
| Mise à jour | Une fois par mois, au mieux | En temps réel pour les indicateurs calculés, en une saisie pour les autres |
| Objectifs | Une colonne à part, rarement relue | Cible affichée sur chaque KPI, avec l’écart et sa couleur |
| Lecture | Des cellules colorées à la main | Couleur selon des seuils définis une fois pour toutes |
| Origine des chiffres | Introuvable | Lien « Voir le détail » vers les fiches qui composent la valeur |
| Diffusion | Un fichier envoyé par e-mail | Tableaux de bord visibles par les entités concernées, sur la page d’accueil |
Résultat : un outil de reporting toujours à jour, des indicateurs clés lisibles d’un coup d’œil, une prise de décision plus rapide, et plus de temps pour l’analyse et les actions.
Bien choisir son logiciel de tableau de bord
Les logiciels de business intelligence (BI) du marché, comme Power BI, Google Looker Studio ou Tableau, croisent des sources de données très variées : ventes, clients, coûts, données financières, marketing, RH. Ces outils permettent de visualiser les tendances de l’activité de toute l’entreprise et de créer des dashboards sur mesure, utiles aux équipes data et au contrôle de gestion. Si votre besoin est de suivre la performance de vos démarches de conformité, vérifiez quatre points : des chiffres calculés à partir des données de terrain sans ressaisie, des cibles et des seuils pour chaque mesure, un accès direct aux fiches derrière chaque chiffre, et une visibilité réglée par site ou par service. Qontinua couvre ces besoins, et ses données restent accessibles par l’API pour créer des tableaux de bord personnalisés dans vos outils de BI.
Les fonctionnalités du logiciel de tableau de bord
La gestion des indicateurs repose sur deux briques : les types, qui fixent la manière dont un KPI se classe, s’affiche et se lit, et les indicateurs eux-mêmes, qui portent les chiffres. Il partage la même plateforme que vos événements, vos audits, vos matériels, vos véhicules et vos actions.
Des tableaux de bord classés par domaine
Le type parent regroupe les mesures d’un même domaine, qualité, sécurité, environnement, RSE ou RGPD, et crée un onglet sur la page d’accueil. Le type enfant porte l’icône, le sous-titre, l’unité, le calcul de l’écart, le sens visé et les seuils de couleur.
- Un onglet « Tous » et un onglet par domaine
- Types partagés dans les bibliothèques des groupes et des réseaux
Des KPI calculés automatiquement
Un indicateur dynamique se calcule seul en fonction des données d’un module : événements, audits, matériels ou véhicules. Vous choisissez la mesure, le total, le nombre de jours depuis le dernier, les éléments en retard, les conformes, les non conformes ou le taux de conformité, puis la période : tout le temps, depuis une date, l’année ou le mois en cours, ou les derniers mois glissants.
Plusieurs types d’audits ou d’événements peuvent être cumulés dans un même calcul, et les entités choisies filtrent les données prises en compte. Le bloc affiche « MàJ auto » avec la date du dernier élément trouvé.
Des tableaux de bord alimentés par simple saisie
Les informations qui ne viennent pas d’un module, émissions de CO₂, taux de déchets valorisés, salariés formés, se mettent à jour par une simple saisie. Chaque mesure garde son chiffre et sa date de mise à jour dans une collection : l’historique reste dans un seul indicateur, et l’écart avec la mesure précédente se calcule seul.
- Nombres entiers ou décimaux, positifs ou négatifs
- Unité affichée automatiquement depuis le type
Une lecture claire : écarts et seuils de couleur
Chaque bloc du tableau de bord affiche sa cible. Quand le calcul de l’écart est activé, le sens visé, augmentation ou diminution souhaitée, décide de la flèche et de sa couleur : vert dans le bon sens, rouge sinon, double flèche bleue quand la valeur est stable.
Les seuils colorent le bloc selon le niveau atteint, sur le principe de la matrice de criticité des risques. Le tableau de bord se lit sans légende, facile à comprendre pour tous les utilisateurs.
Du chiffre aux fiches en un clic
Sur un indicateur calculé, le lien « Voir le détail » ouvre le module source avec les filtres de l’indicateur : la liste des audits en retard, des matériels non conformes ou des événements de la période. L’analyse part des données réelles : c’est le moyen d’identifier rapidement la source d’un écart et de prendre des décisions sur des faits.
Le sous-titre d’un indicateur peut aussi porter un lien vers une procédure, un rapport ou la page de votre choix.
Voyez vos propres indicateurs dans Qontinua
Démonstration de 45 minutes avec un expert, à partir de vos tableaux de bord actuels et de vos fichiers Excel.
Un tableau de bord pour chaque site et chaque domaine
Chaque mesure est affectée aux entités de l’entreprise : chaque site, chaque équipe voit les chiffres qui la concernent, et la direction garde une vue d’ensemble de toute l’organisation. Chaque bloc indique le nombre d’entités qui y ont accès.
Qualité, sécurité, environnement, RSE, RGPD, cybersécurité : tous les domaines tiennent dans le même tableau de bord, chacun dans son onglet. Les groupes et les réseaux partagent leurs types d’indicateurs par les bibliothèques, pour que chaque filiale mesure la performance de la même manière.
Construire votre tableau de bord de pilotage
Un bon tableau de bord compte peu d’indicateurs, chacun relié à un enjeu important pour l’entreprise. Dans Qontinua, la mise en place suit toujours les mêmes étapes.
- Choisir les indicateurs clésCeux qui mesurent vos priorités : accidents, conformité, audits, environnement, engagements RSE, demandes RGPD.
- Créer les typesUn type parent par domaine, puis les types enfants avec leur unité, leur sens visé et leurs seuils.
- Calculer ou saisirLes indicateurs dynamiques pour les données déjà dans les modules, les collections de valeurs pour les autres.
- Analyser et agirLes écarts repérés sur la page d’accueil, le détail ouvert en un clic, les actions suivies dans le plan d’actions.
Ces étapes valent pour toutes les entreprises, de la PME de vingt salariés au groupe multisite : un outil simple à utiliser, qui aide chaque équipe à suivre ses processus.
Les modules qui alimentent vos indicateurs
Tous les modules sont inclus dans l’abonnement et partagent la même base de données.
- Événementsaccidents et incidents
- Auditsréalisés et en retard
- Matérielstaux de conformité
- Véhiculesflotte conforme
- Plans d’actionssuite des écarts
- Agendatoutes les échéances
Voir toutes les fonctionnalités du logiciel, ou découvrir nos solutions QHSE, RSE et RGPD.
Le module est inclus dans l’abonnement
À partir de 31 € HT par mois, tous les modules compris
Pas de module à acheter en plus : les indicateurs, les événements, les audits et tous les autres modules sont inclus. Seuls les utilisateurs actifs de l’entreprise sont facturés, pas le nombre d’indicateurs. Consultez la page tarifs.
- Tableaux de bord et indicateurs illimités
- Chiffres calculés automatiquement
- Cibles, écarts et seuils de couleur
- Visibilité par site et par équipe
- Données hébergées en France
- 14 jours d’essai sans engagement
Questions fréquentes sur le tableau de bord
Quels indicateurs peut-on suivre ?
Il en existe autant que vos besoins : taux de fréquence des accidents, audits réalisés, conformité des équipements, consommations, émissions, formation, demandes d’exercice de droits. Les mesures saisies acceptent tout chiffre, avec l’unité de votre choix.
Qu’est-ce qu’un indicateur dynamique ?
Une mesure qui se calcule automatiquement en fonction des données d’un module : événements, audits, matériels ou véhicules. Il se met à jour en temps réel, sans saisie, et le lien « Voir le détail » ouvre les fiches prises en compte.
Comment l’écart est-il calculé ?
Sur les indicateurs saisis, l’écart compare la dernière mesure à la précédente. Le sens visé du type, augmentation ou diminution souhaitée, décide de sa couleur. Les indicateurs dynamiques n’ont pas de calcul d’écart.
Qui voit les tableaux de bord ?
Les utilisateurs des entités auxquelles l’indicateur est affecté. Un directeur de site voit les chiffres de son site, la direction voit ceux de toute l’organisation.
Quelle différence avec un logiciel de business intelligence ?
Un logiciel de BI croise toutes les sources de données de l’entreprise pour des analyses sur mesure. Le tableau de bord de Qontinua suit la performance de vos démarches de conformité à partir des données de la plateforme, sans développement. Les deux se complètent : l’API de Qontinua permet de reprendre ces données dans vos outils de BI.
Combien coûte le module Indicateurs ?
Il est inclus dans l’abonnement Qontinua, à partir de 31 € HT par mois. Seuls les utilisateurs actifs sont facturés, quel que soit le nombre d’indicateurs.
Testez le tableau de bord avec vos propres indicateurs
En 45 minutes, un expert reprend vos tableaux de bord actuels et vos priorités, et vous montre comment Qontinua les garde à jour sans tableur.