Fonctionnalités Véhicules
Logiciel de gestion de flotte : parc toujours conforme
Contrôles techniques, révisions au kilomètre, attributions aux conducteurs, véhicules loués : le logiciel de gestion de flotte de Qontinua assure le suivi de votre parc automobile, de la mise en service à la fin de vie. La fin de validité se calcule seule, le statut de conformité change seul, et un engin non conforme ne peut plus être attribué.
45 minutes avec un expert, sur votre propre flotte. Sans engagement.
- Validité en mois et en kilomètrescalculée pour chaque véhicule
- Conformité automatiqueet véhicule bloqué s’il ne l’est plus
- QR code sur chaque véhiculefiche publique imprimable
- Inclus dès 31 € HT/moisavec tous les autres modules
Ils nous font confiance
Gestion de flotte automobile : un contrôle oublié coûte cher
Contrôle technique tous les deux ans pour un véhicule léger, chaque année pour un poids lourd, chronotachygraphe, révisions au kilométrage : la gestion de flotte automobile repose sur des dizaines de dates et de compteurs. Quand la gestion du parc tient dans un tableur, une échéance passe, et l’entreprise découvre le problème au contrôle routier ou après un accident.
Sans outil
Un tableau de la flotte à tenir à jour, des kilométrages relevés à la main, des procès-verbaux dans un dossier, des clés prêtées sans trace. Personne ne sait d’un coup d’œil quelle partie du parc est conforme, ni qui conduit quoi.
Avec Qontinua
Chaque fiche du parc porte ses interventions périodiques, sa date de mise en service, son kilométrage et sa date de fin de validité, calculée par le logiciel. Les gestionnaires sont alertés avant l’échéance, et le procès-verbal reste attaché à la fiche.
Pour aller plus loin, consultez notre blog : les vérifications périodiques des équipements et l’évaluation des risques professionnels, dont le risque routier.
Logiciel de gestion de flotte ou tableur : ce qui change
Un tableur suffit pour trois véhicules. Dès que la flotte automobile compte des utilitaires, des poids lourds, des remorques et des véhicules loués répartis sur plusieurs sites, la gestion du parc devient fragile : une ligne mal recopiée laisse passer un contrôle.
| Sujet | Avec un tableur | Avec Qontinua |
|---|---|---|
| Périodicité | Des dates et des kilomètres à recalculer | Validité en mois et en kilomètres, recalculée après chaque intervention |
| Conformité | Une cellule colorée à la main | Statut conforme, non conforme ou fin de vie, mis à jour automatiquement |
| Kilométrage | Relevé de temps en temps | Relevé kilométrique et kilomètres restants avant la prochaine intervention |
| Attribution | Un cahier des clés | Attribution à un conducteur, une équipe ou un tracteur, bloquée si le véhicule n’est pas conforme |
| Véhicules loués | Des contrats dans un classeur | Loueur et date de restitution sur la fiche |
| Coûts des interventions | Dispersés dans les factures | Coût saisi sur chaque intervention |
Résultat : un parc automobile suivi en temps réel, aucun engin non conforme sur la route, et une conformité démontrable à l’assureur ou lors d’un contrôle.
Les avantages d’un logiciel de gestion de flotte automobile
Un logiciel de gestion de flotte centralise les données du parc au même endroit : dates, kilométrage, attributions, documents et coûts des interventions. Le gestionnaire de flotte gagne du temps sur les tâches répétitives, suit l’état du parc en temps réel et dispose d’une base fiable pour ses analyses et ses décisions d’entreprise, comme le renouvellement d’un utilitaire trop coûteux en entretien.
La gestion des véhicules devient aussi plus simple pour les équipes : grâce au QR code, un conducteur consulte la fiche de son engin, et les responsables de site gèrent leur part de la flotte selon leurs droits. Les enjeux de sécurité, de coûts et de conformité se pilotent ainsi avec le même outil.
Bien choisir son logiciel de gestion de parc automobile
Les logiciels de gestion de flotte du marché répondent à des besoins différents : géolocalisation, cartes carburant, calcul du TCO, comptabilité des véhicules. Si votre besoin principal est la sécurité et la conformité de la flotte, vérifiez quatre points : une périodicité en mois et en kilomètres, un statut de conformité calculé sans saisie, une attribution bloquée pour un véhicule non conforme, et le lien avec les permis des conducteurs. Qontinua couvre ces besoins de conformité, en complément de vos outils de télématique.
Les fonctionnalités du logiciel de gestion de flotte
La gestion de flotte repose sur trois briques : les types de véhicules, les types d’interventions, qui portent vos périodicités, et la fiche de chaque engin du parc. Le module partage la même plateforme que vos matériels, vos actions, vos accréditations et vos documents.
La gestion des entretiens en mois et en kilomètres
Chaque type d’intervention, réglementaire, préventive, corrective ou interne, porte sa validité en jours ou en mois, en kilomètres, ou les deux. Contrôle technique, chronotachygraphe, vidange et révision, pneumatiques : chaque intervention s’applique aux types concernés de la flotte automobile, et la première limite atteinte fixe la fin de validité.
- Non-conformité automatique si l’intervention n’est pas faite à temps
- Durée de vie du type en mois et en kilomètres
Le suivi du parc automobile fiche par fiche
Chaque engin du parc automobile a sa fiche : type, marque, modèle, numéro d’identification, photo, affectation à une entité, date de mise en service. La conformité suit seule : en attente de mise en service, conforme, non conforme ou fin de vie. Le QR code collé dans l’habitacle ouvre sa fiche publique.
La gestion des contrats de location suit le loueur et la date de restitution, et la fiche garde les documents : carte grise, contrats, procès-verbaux.
Le suivi de l’utilisation en kilomètres
Le kilométrage se saisit à la main ou lors d’une intervention. La liste du parc automobile affiche les kilomètres restants avant la prochaine révision, et au-delà du quota, l’engin passe non conforme ou en fin de vie. L’utilisation réelle de la flotte devient visible.
La gestion des contrôles et de leurs coûts
Un contrôle technique se saisit en mode « intervention scannée » : le procès-verbal est déposé avec la date, le coût, le kilométrage, la conformité et les anomalies constatées. Chaque anomalie devient une action corrective suivie jusqu’à sa clôture.
Le jour du passage à l’atelier, une seule saisie suffit pour un lot, en brouillon ou en définitif, et le coût de chaque intervention reste rattaché à la fiche.
La gestion des attributions de la flotte
Chaque engin de la flotte s’attribue à un conducteur, à une équipe ou à un autre engin, par exemple une remorque à son tracteur, avec une date de début et une date de fin. Un engin non conforme ou en fin de vie ne peut plus être attribué : il reste immobilisé jusqu’à l’intervention suivante.
- Notification au conducteur et à son équipe lors d’une attribution
- Export PDF avec les attributions, les relevés kilométriques et les actions
Voyez votre propre flotte dans Qontinua
Démonstration de 45 minutes avec un expert, à partir de vos véhicules, de vos contrôles et de vos sites.
La gestion de flotte reliée à la sécurité des conducteurs
Une flotte conforme ne suffit pas : le conducteur doit avoir le bon permis, et le risque routier doit figurer dans l’évaluation des risques de l’entreprise. Dans Qontinua, les permis de conduire se suivent comme des accréditations avec leur date de fin, le risque routier se cote dans le DUERP, et un accident se déclare comme un événement relié à l’engin concerné.
Les indicateurs de la gestion de flotte, nombre d’engins conformes, non conformes et taux de conformité, s’affichent dans les tableaux de bord de la direction, à côté de la qualité, de l’environnement, de la RSE et du RGPD.
Mettre en place la gestion de votre parc automobile
La gestion d’une flotte automobile suit toujours les mêmes étapes, quel que soit le secteur. Dans Qontinua, chaque étape est tracée et les données restent à jour pour toute l’organisation.
- Recenser la flotteLe parc, classé par type, avec leur affectation, leur date de mise en service et leur kilométrage. Un import Excel reprend l’existant.
- Fixer les périodicitésLes contrôles réglementaires et les entretiens de chaque type, en mois et en kilomètres.
- Attribuer et suivreLes engins aux conducteurs et aux équipes, les relevés kilométriques et les interventions.
- Corriger et prouverLes écarts traités en actions, les engins non conformes immobilisés, l’export PDF prêt pour l’assureur.
Ces étapes valent pour tous les secteurs : transport, logistique, BTP, services, collectivités. Le logiciel de gestion de flotte s’adapte à dix engins comme à plusieurs centaines.
Les modules reliés au logiciel de gestion de flotte
Tous les modules sont inclus dans l’abonnement et partagent la même base de données.
- Matérielsengins et équipements
- Accréditationspermis des conducteurs
- Risquesrisque routier dans le DUERP
- Événementsaccidents et sinistres
- Plans d’actionssuite des anomalies
- Agendatoutes les échéances
Voir toutes les fonctionnalités du logiciel, ou découvrir nos solutions QHSE, RSE et RGPD.
Le module est inclus dans l’abonnement
À partir de 31 € HT par mois, tous les modules compris
Pas de module à acheter en plus : les véhicules, les matériels, les accréditations et tous les autres modules sont inclus. Seuls les utilisateurs actifs de l’entreprise sont facturés, pas la taille du parc automobile. Consultez la page tarifs.
- Flotte et interventions illimitées
- Conformité et kilomètres calculés
- QR codes imprimables en masse
- Import Excel et export PDF
- Données hébergées en France
- 14 jours d’essai sans engagement
Questions fréquentes sur la gestion de flotte
Quels véhicules peut-on suivre ?
Tous ceux que vous déclarez : voitures, utilitaires, poids lourds, remorques, engins. La gestion des véhicules s’adapte à chaque entreprise. Les types de véhicules se classent sur deux niveaux, chacun avec ses champs.
Comment la fin de validité est-elle calculée ?
À partir de la date de mise en service et des interventions périodiques du véhicule, en mois et en kilomètres : la plus proche fixe la fin de validité. Chaque intervention validée en définitif la repousse.
Que se passe-t-il si un contrôle est dépassé ?
Si le type d’intervention est réglé en non-conformité automatique, le véhicule passe non conforme et ne peut plus être attribué tant qu’une intervention conforme n’est pas validée.
Sur quoi se concentre le logiciel ?
Sur la conformité et la sécurité de la flotte : contrôles, entretiens, kilométrage, attributions, coûts des interventions. Il complète les outils de géolocalisation ou de gestion des cartes carburant que vous utilisez déjà.
Comment optimiser la gestion de flotte automobile ?
En réunissant l’ensemble des données de la flotte automobile dans une seule solution : suivi de l’entretien, suivi des contrôles, utilisation en kilomètres, coûts des interventions. La gestion du parc se fait alors en temps réel, l’entreprise repère les engins qui coûtent le plus cher en entretien, et les équipes savent gérer leurs tâches sans tableur. Une courte formation suffit pour prendre en main l’outil, et l’analyse des données aide à décider du renouvellement.
Peut-on reprendre notre fichier de véhicules ?
Oui, par un import en masse depuis un modèle Excel pré-rempli, avec l’affectation et les attributions.
Combien coûte le module Véhicules ?
Il est inclus dans l’abonnement Qontinua, à partir de 31 € HT par mois. Seuls les utilisateurs actifs sont facturés, quel que soit le nombre de véhicules.
Testez le logiciel de gestion de flotte automobile
En 45 minutes, un expert reprend vos véhicules, vos contrôles et vos conducteurs, et vous montre comment Qontinua garde chaque véhicule conforme.