Logiciel QHSE : gagnez jusqu’à 8 heures par semaine sur votre gestion QHSE
Audits, plan d’actions, risques, documents, formation et matériels : Qontinua réunit la qualité, l’hygiène, la sécurité et l’environnement de votre entreprise dans un outil simple, au bureau comme en atelier.
45 minutes avec un expert QHSE, sur vos propres cas. Sans engagement.
- + de 50 entreprisesutilisent l’outil au quotidien
- ISO 9001, 45001, MASEréférentiels structurés dans l’outil
- Données en Francehébergement répliqué sur plusieurs datacenters
- Essai gratuit 14 jourssur l’ensemble des modules
Ils nous font confiance
Qu’est-ce qu’une solution QHSE ?
Une solution QHSE est un logiciel qui centralise la gestion de la qualité, de l’hygiène, de la santé et de la sécurité au travail et de l’environnement d’une entreprise : non-conformités, actions correctives, évaluation des risques, gestion documentaire, suivi de la formation et contrôles réglementaires.
Elle remplace les tableurs, les classeurs et les e-mails dispersés par une base unique, partagée entre la direction, le responsable QHSE, les managers et les opérateurs. Chacun accède aux informations qui le concernent, les relances partent seules et la traçabilité de chaque décision est assurée. Pour une définition plus détaillée, consultez notre article qu’est-ce qu’un logiciel QHSE.
Le logiciel QHSE structure aussi le système de management de l’entreprise selon la logique PDCA : planifier, réaliser, vérifier, améliorer. Votre démarche d’amélioration continue devient mesurable, de la première remontée des équipes jusqu’aux résultats examinés par le management (voir le PDCA appliqué au management QHSE).
Logiciel QHSE ou tableur Excel : ce qui change au quotidien
Excel suffit pour démarrer. Dès que les sites, les processus et les échéances se multiplient dans l’entreprise, le suivi se fragmente et les oublis coûtent cher : une VGP dépassée, une habilitation expirée, une action jamais soldée avant l’audit de certification.
| Sujet | Avec des tableurs | Avec Qontinua |
|---|---|---|
| Échéances réglementaires | Rappels manuels, dates recopiées d’un fichier à l’autre | Alertes envoyées avant chaque échéance, suivi par site |
| Remontées des équipes | Cahier, e-mail, appel au responsable | Déclaration sur smartphone via QR code, en moins d’une minute |
| Plan d’actions | Un fichier par site ou par audit | Un plan unique, filtré par site, processus ou responsable |
| Preuves pour l’auditeur | Recherche dans plusieurs dossiers partagés | Traçabilité complète : historique horodaté et pièces jointes |
| Indicateurs QHSE | Consolidation mensuelle à la main | Tableaux de bord mis à jour en temps réel |
| Accès et droits | Fichier partagé, versions concurrentes | Droits par rôle, chaque modification tracée |
Le gain se mesure vite : réduction du temps passé à consolider des fichiers, plus de temps consacré à la prévention et à la santé des salariés. Notre article pourquoi investir dans un logiciel QHSE détaille les bénéfices observés, et ce guide explique comment calculer le retour sur investissement.
Combien d’heures pouvez-vous gagner chaque semaine ?
Six questions, trente secondes : estimez le temps que votre équipe QHSE récupère en quittant les tableurs.
Les modules du logiciel QHSE Qontinua
Tous les modules sont inclus dans l'abonnement et partagent les mêmes informations : un écart relevé lors d'une visite alimente le plan d'actions, puis met à jour l'évaluation des risques et vos tableaux de bord. Cette approche transforme la gestion QHSE en un suivi continu, au service de vos objectifs qualité et sécurité.
Audits internes et visites terrain
Créez vos grilles d'audit, puis réalisez audits qualité, évaluations fournisseurs et visites sécurité sur smartphone ou tablette. Les constats sont photographiés sur place, le score se calcule en direct et le rapport est prêt à la fin de la visite. Découvrir le module Audits →
- Programme annuel planifié dans l'agenda de l'équipe QHSE
- Chaque écart converti en action corrective en un clic
Plan d'actions correctives et préventives
Constats de visite, événements, risques, réclamations des clients : toutes les sources alimentent un plan unique. Chaque mesure a un responsable, une échéance et un statut, et son efficacité est vérifiée avant la clôture.
Les retards sont visibles d'un coup d'œil et les relances partent sans intervention. Le jour de la certification, vous présentez l'historique de chaque mesure au lieu de le reconstituer. Découvrir le module Plans d'actions →
Événements, incidents et non-conformités
Accidents du travail, presqu'accidents, situations dangereuses, écarts qualité, incidents environnementaux ou réclamations clients : tout est déclaré dans un registre commun. Le formulaire s'adapte à la catégorie choisie et l'analyse des causes est assistée par l'IA. Découvrir le module Événements →
- Déclaration mobile simplifiée par QR code, photos à l'appui
- Notification immédiate des personnes chargées de l'analyse
- Mesures correctives associées directement à l'incident
Évaluation des risques et document unique (DUERP)
Identifiez les dangers par unité de travail, cotez-les avec vos propres critères de gravité et de probabilité, puis rattachez les mesures de prévention au plan d'actions. Le document unique d'évaluation des risques professionnels se met à jour au fil des actions, sans ressaisie.
Le même module couvre la gestion des risques et opportunités exigée par la norme 9001, avec des tableaux de bord pour évaluer leur maîtrise dans la durée. L'INRS rappelle les obligations de l'employeur en la matière. Découvrir le module Risques et opportunités →
Gestion documentaire QHSE
Tous vos documents QHSE (procédures, instructions, manuel qualité, fiches de données de sécurité, enregistrements) ont chacun leur version, leur circuit de validation et leurs droits de lecture. Vos équipes consultent toujours la bonne version des procédures, et vous savez qui l'a lue. Notre guide sur la gestion documentaire QHSE détaille les bonnes pratiques. Découvrir le module Documents →
Formations, habilitations et compétences
Une matrice par salarié réunit le plan de formation, les CACES, habilitations électriques, SST, visites médicales et délégations de pouvoir. Le logiciel signale les besoins de formation, les renouvellements à prévoir et les postes sans personne habilitée, ce qui sécurise l'organisation du travail, le suivi de la formation et la gestion des ressources humaines sur chaque poste. Lire aussi : suivre les compétences de vos équipes. Découvrir le module Accréditations →
Matériels et vérifications périodiques (VGP)
Chariots, ponts roulants, nacelles, installations électriques, extincteurs : chaque matériel a sa fiche, son historique de gestion et de maintenance et ses contrôles réglementaires. Les échéances sont calculées automatiquement et les rapports des organismes de contrôle sont joints à la fiche. Pour connaître les périodicités, lisez notre article sur les obligations VGP. Découvrir le module Matériels →
Tableaux de bord et indicateurs QHSE
Taux de fréquence et de gravité des accidents, actions soldées, résultats d'audits, satisfaction client, conformité réglementaire : vos indicateurs clés se calculent à partir des informations saisies, sans consolidation mensuelle. La direction suit les mêmes chiffres que les équipes et prépare sa revue annuelle en quelques minutes. Voir notre sélection d'indicateurs de performance QHSE et le module Agenda qui planifie audits et contrôles.
Voyez ces modules appliqués à votre entreprise
Démonstration de 45 minutes avec un expert QHSE, à partir de vos audits, de vos enjeux d'environnement et de vos contrôles de conformité.
Le logiciel QHSE dans la poche de vos équipes terrain
Une gestion QHSE efficace repose sur l'information remontée par les opérateurs. Qontinua fonctionne dans le navigateur d'un smartphone ou d'une tablette, sans installation : grâce à un QR code collé à l'entrée d'un atelier, chacun signale une situation dangereuse ou une atteinte à l'environnement, avec photo et localisation.
Les managers réalisent leurs visites sécurité sur place, consultent les consignes et valident les actions depuis le chantier ou la ligne de production. Plus de ressaisie au bureau, et une culture sécurité qui progresse parce que chaque signalement reçoit une réponse. Notre article sur l'application mobile QHSE présente les usages au quotidien.
Conformité aux normes ISO 9001, 14001, 45001 et MASE
Le logiciel QHSE reprend la structure commune des normes ISO de systèmes de management : contexte, risques et opportunités, maîtrise documentaire, compétences, audits internes, traitement des non-conformités, revue de direction, sans oublier les règles d'hygiène propres à votre activité. Vous paramétrez vos exigences, puis l'outil rassemble les preuves attendues par l'auditeur. La conformité réglementaire devient un état suivi en continu, plutôt qu'un dossier préparé dans l'urgence.
- ISO 9001management de la qualité et satisfaction client
- ISO 14001maîtrise de l'impact sur l'environnement
- ISO 45001santé et sécurité au travail
- MASEsécurité des entreprises intervenantes
- RGPD et NIS2protection des données et cybersécurité
- Référentiels internesexigences clients et chartes groupe
Que vous prépariez une première certification ou un renouvellement, nos guides vous accompagnent : certification ISO 45001, certification ISO 14001 et gestion des non-conformités. Le logiciel s'étend aussi à la démarche RSE et à la conformité RGPD, dans la même interface.
Une solution QHSE adaptée à votre secteur d'activité
Catégories d'événements, grilles de contrôle, cotation des risques, types de matériels : tout se paramètre selon votre métier et vos produits, sans développement. Une petite entreprise mono-site et un groupe multi-sites utilisent le même outil selon leur besoin, avec une vue consolidée pour le pilotage du groupe.
- Industrie et production
- BTP et travaux
- Agroalimentaire
- Maintenance et services
- Logistique et transport
- Santé et médico-social
- Entreprises intervenantes MASE
Nos guides présentent les solutions adaptées à chaque activité : QHSE dans l'industrie, QHSE dans le BTP, QHSE en agroalimentaire et logiciel QHSE pour PME.
Déployer votre logiciel QHSE en 4 étapes
Solution en ligne, rien à installer : la plateforme est accessible dès le premier jour. Le rythme du déploiement dépend de votre organisation et du nombre de sites, avec l'accompagnement et le conseil d'un expert QHSE à chaque étape de la mise en œuvre.
- Diagnostiquer et planifierCartographie de l'existant, choix des modules prioritaires, objectif du projet.
2 à 4 semaines - Configurer et adapterParamétrage selon vos processus, reprise de vos fichiers Excel et de vos documents.
2 à 6 semaines - Former et impliquerFormation de chaque profil, du responsable QHSE aux opérateurs.
1 à 2 semaines - Lancer et piloterMise en service progressive, ajustements, suivi des premiers résultats.
4 à 8 semaines
Données hébergées en France et sécurisées
Vos dossiers QHSE contiennent des informations sensibles : accidents, santé des salariés, résultats d'audits. Qontinua est développé par une entreprise normande et vos données sont hébergées en France par CryptoWeb, avec une réplication en temps réel sur plusieurs datacenters distants.
La gestion des accès se fait par rôle, chaque opération est tracée et vous exportez l'intégralité de votre base à tout moment. Une API publique connecte la plateforme à vos logiciels métier (ERP, SIRH). Lire : sécurité d'un logiciel QHSE en ligne et les avantages d'un éditeur français.
Comment choisir sa solution QHSE ?
- Couverture de vos besoins réels : qualité, sécurité, environnement, ou les trois.
- Simplicité pour les opérateurs, avec une prise en main rapide sans formation lourde, sinon les remontées d'informations s'arrêtent.
- Paramétrage sans développement de vos processus et de vos sites.
- Hébergement des données en France et réversibilité garantie.
- Tarif lisible, sans module payant ajouté après la signature.
- Capacité de l'éditeur à vous accompagner : expertise métier et support réactif.
Pour structurer votre consultation, utilisez notre guide comment choisir son logiciel QHSE et notre modèle de cahier des charges.
Tarif : une offre unique, tous les modules inclus
À partir de 29 € HT par mois, hébergement, mises à jour et support compris
Pas de formule à comparer ni d'option cachée : l'abonnement donne accès à l'ensemble des modules QHSE, y compris les nouveautés à venir. Seuls les utilisateurs actifs sont facturés, ce qui permet d'ouvrir l'outil à vos équipes terrain sans faire exploser le budget.
Le montant final dépend du nombre d'utilisateurs actifs. Consultez la page tarification ou demandez un devis lors de la démonstration. Vous hésitez avec un outil gratuit ? Lisez quand passer à un logiciel professionnel.
- Tous les modules QHSE, RSE et RGPD
- Version web et mobile, sans installation
- Paramétrage multi-sites et multi-organisations
- API publique et export complet des données
- Support par messagerie, intervention 24h/24 sur incident critique
- Essai gratuit de 14 jours, engagement de 12 mois ensuite
Obtenez votre devis en 45 minutes
Une démonstration sur vos cas réels et un devis adapté à la taille de votre équipe, sans engagement.
Questions fréquentes sur le logiciel QHSE
Quelle différence entre un logiciel QHSE et Excel ?
Excel stocke des chiffres, un logiciel QHSE les fait vivre : relances avant échéance, droits par utilisateur, traçabilité de chaque modification, liens entre contrôles, plans et risques. Les preuves de conformité sont centralisées au lieu d'être réparties entre plusieurs fichiers.
Combien coûte un logiciel QHSE ?
Chez Qontinua, l'abonnement démarre à 29 € HT par mois, avec tous les modules, l'hébergement en France, les mises à jour et le support. Seuls les utilisateurs actifs sont facturés, et le devis précis est établi lors de la démonstration.
Le logiciel répond-il aux exigences ISO et MASE ?
Oui. Programme d'audit interne, plans d'actions, analyse des risques, maîtrise documentaire, compétences et indicateurs sont structurés selon les exigences des normes ISO 9001, 14001 et 45001, du référentiel MASE et de vos clients. L'outil vous aide à prouver que votre organisation est conforme le jour de l'audit.
Combien de temps faut-il pour déployer le logiciel ?
L'accès est immédiat, sans installation. Un premier module est généralement utilisé en quelques jours, et un déploiement complet prend de quelques semaines à quelques mois selon le nombre de sites et de processus à reprendre.
Où sont hébergées les données ?
En France, chez CryptoWeb, avec une réplication en temps réel sur plusieurs datacenters. Les accès sont gérés par rôle et toutes les actions sont tracées, conformément aux réglementations européennes sur la protection des données (RGPD).
Existe-t-il un logiciel QHSE gratuit ?
Des solutions gratuites ou open source existent pour démarrer, mais elles couvrent rarement l'ensemble des besoins d'une entreprise et n'incluent ni support ni hébergement garanti. Notre comparatif des logiciels QHSE gratuits vous aide à trancher. Qontinua propose un essai gratuit de 14 jours sur tous les modules.
Peut-on connecter Qontinua à nos autres logiciels ?
Oui, grâce à une API publique : vous pouvez par exemple alimenter la liste des salariés depuis votre SIRH ou envoyer les indicateurs vers les outils de reporting de l'entreprise.
Testez la solution QHSE sur vos propres données
En 45 minutes, un expert vous aide à comprendre comment centraliser vos contrôles réglementaires et vos plans de prévention grâce à Qontinua, à partir de vos cas réels. Vous repartez avec une estimation du temps gagné chaque semaine.