Gestion des équipements & conformité

Matériels

Centralisez, suivez et maintenez la conformité de tous vos équipements.

Le module Matériels de Qontinua vous permet de gérer l’ensemble de vos équipements (machines, outils, instruments de mesure, EPI, etc) depuis un espace unique.
Vous suivez leur cycle de vie, leur conformité et leurs contrôles, tout en garantissant une traçabilité complète sur le terrain grâce aux QR Codes intégrés.

Pilotez vos équipements en toute simplicité

Fini les fichiers éparpillés et les rappels manuels.
Le module Matériels centralise toutes les informations essentielles pour vous permettre de suivre votre parc en toute clarté : de la mise en service à la maintenance, jusqu’à la fin de vie.

  • Cycle de vie complet : mise en service, affectation, entretiens, contrôles, fin de vie
  • Alertes automatiques avant chaque échéance de maintenance ou de vérification
  • Conformité calculée automatiquement, selon les périodicités ou les heures d’utilisation
  • QR Code unique pour un accès rapide à la fiche du matériel sur le terrain
  • Statuts dynamiques : conforme, non conforme, en attente ou en fin de vie

Résultat : vous gardez la maîtrise de votre parc matériel, sans perte d’information ni risque d’oubli

Besoin de gérer vos accréditations ?

Un outil terrain au service de la conformité et de la performance


Pensé pour les équipes terrain comme pour les responsables QHSE ou maintenance, le module simplifie le suivi des équipements tout en renforçant la conformité réglementaire.
Chaque utilisateur dispose d’un accès rapide et clair aux informations clés : état, documents, échéances, historique… tout est à portée de main et garantit la traçabilité et la maîtrise exigées par les référentiels MASE, ISO, etc.

Cela se traduit concrètement par :

  • Un accès instantané aux informations, même sur le terrain
  • Une réduction des oublis et non-conformités, grâce aux alertes automatiques
  • Une meilleure collaboration entre QHSE, maintenance et exploitation
  • Des données toujours prêtes pour vos audits et bilans de performance

Le module agit comme un outil simple, fiable et conforme, qui vous fait gagner du temps au quotidien.


Une vision sur vos équipements

Grille Qontinua 2×2
🧰
Suivi complet des équipements
Centralisez la gestion de tous vos équipements dans un seul espace. Visualisez leur statut, leur historique et leur conformité en un clin d’œil.
🗓️
Anticipez vos entretiens et contrôles
Recevez des alertes automatiques avant chaque échéance d’entretien, de contrôle ou de vérification réglementaire. Plus d’oubli, plus de retard.
🧾
Traçabilité et conformité certifiées
Assurez une conformité continue avec les exigences MASE et ISO (9001, 14001, 45001). Toutes les opérations sont historisées et consultables à tout moment.
📱
Accessible sur le terrain
Grâce au QR Code apposé sur chaque matériel, vos équipes accèdent instantanément aux fiches et peuvent signaler une anomalie en quelques secondes.

Retours utilisateurs

  • Un suivi automatisé de nos équipements

    Fini la gestion des contrôles et entretiens dans des tableaux Excel séparés. Aujourd’hui, chaque matériel a sa fiche complète : contrôles, entretiens, QR code et historique.
    Les alertes automatiques nous évitent les oublis et on sait en un clic quels équipements sont conformes.
    Marc-Édouard,
    Responsable maintenance
  • Des contrôles à jour et une traçabilité sans faille

    Grâce à Qontinua, on sait exactement quels matériels approchent de leur date limite. Les rapports PDF et le suivi des non-conformités facilitent nos audits internes et MASE.
    C’est simple à piloter et toute l’équipe gagne du temps sur la mise à jour du parc.
    Delphine,
    Responsable QHSE

F.A.Q

Puis-je gérer différents types de matériels (machines, EPI, instruments) ?

Oui. Le module s’adapte à tous vos équipements, quels que soient leur type ou leur usage. Vous pouvez définir des catégories et des suivis personnalisés selon vos besoins.

Comment fonctionne le QR Code sur le terrain ?

Chaque matériel dispose d’un QR Code unique. En le scannant, vous accédez immédiatement à sa fiche (état, contrôles, documents, etc.), même depuis un smartphone.

Le module aide-t-il à préparer les audits MASE ou ISO ?

Absolument. Toutes les preuves de conformité sont centralisées et à jour. Vous pouvez exporter les données en un clic pour vos audits internes ou de certification.

Commencer avec Qontinua

Le plus difficile dans la gestion des matériels, c’est d’assurer leur suivi et leur conformité dans le temps.
Avec Qontinua, centralisez vos équipements, contrôles et entretiens dans un seul espace simple à piloter. Recevez des alertes automatiques, suivez les dates de validité et garantissez la sécurité de vos équipes comme la conformité de vos installations.
Vous gagnez en visibilité, en fiabilité et en sérénité pour répondre aux exigences des référentiels MASE et ISO (9001, 14001, 45001).