Formations
Accréditations
Centralisez, suivez et anticipez toutes les formations de votre organisation.
Avec le module Accréditations de Qontinua, pilotez l’ensemble des habilitations et attestations depuis un espace unique, dans un parcours de gestion optimisé.
Anticipez les renouvellements, évitez les oublis et garantissez la conformité de votre entreprise grâce à un système d’accréditation fiable.
Un seul espace pour suivre toutes vos habilitations, formations et permis
Avec Qontinua, regroupez dans un même espace toutes les informations liées aux compétences de vos collaborateurs : formations, habilitations, permis, visites médicales ou badges d’accès.
Vous visualisez qui est à jour, ce qu’il faut renouveler et pouvez anticiper chaque échéance sans effort.
L’objectif : un suivi simple, fiable et conforme aux exigences réglementaires.
En bref : un gain de temps concret et une traçabilité complète pour garantir la conformité de vos équipes.
Besoin de gérer vos accréditations ?
Une gestion fluide, visuelle et automatisée
Suivez l’état des habilitations et formations en un coup d’œil grâce à la vue tableau.
Les filtres intelligents vous permettent d’identifier rapidement les formations à renouveler ou les badges expirés.
Tout est synchronisé avec l’agenda Qontinua, pour un pilotage automatisé et sans oubli.
Ce que cela apporte :
- Un tableau interactif clair et intuitif
- Des filtres pour tout visualiser rapidement
- Des rappels automatiques avant chaque échéance
- Une recherche instantanée par utilisateur ou entité
En pratique : une gestion plus simple, des équipes toujours à jour et une préparation d’audit sans stress.
Suivez les accréditations
Évaluer pour progresser
Qontinua vous aide à structurer une évaluation régulière de vos compétences et à mesurer vos progrès, dans une démarche d’enseignement et de développement. Grâce aux tableaux de bord, vous analysez le taux de conformité, les formations à risque et les besoins par métier. Les données deviennent des leviers de développement professionnel et d’amélioration continue, dans le cadre d’une stratégie RH adaptée et d’un management optimal, avec des actions concrètes.
Associer vos formations aux bons organismes
Qontinua vous permet de lier chaque formation à un organisme de formation ou à un organisme certificateur reconnu, dans le cadre d’une école supérieure ou d’un centre de formation accrédité. Cette approche garantit la reconnaissance de vos formations au niveau national et européen, et facilite les audits. Idéal pour les structures opérant en France et à l’international, avec un processus d’accréditation transparent, dans les domaines de l’ingénierie, du commerce, de la gestion de patrimoine ou de la défense.
Garantir la conformité à tout moment
Chaque collaborateur dispose d’un dossier unique regroupant ses documents : certificats, résultats d’évaluation, autorisations et suivis médicaux.
Les informations sont centralisées et stockées en France, conformément aux obligations légales de protection des données professionnelles.
Un contrôle permanent sur vos ressources, ans après ans, avec un référentiel optimal.
Un outil pensé pour les responsables QHSE et RH
Qontinua s’adresse aux responsables qui veulent un outil de management opérationnel et non administratif, adapté à la réalité du travail sur le terrain.
L’objectif : remplacer les fichiers Excel par un système fiable, simple et accessible, capable de répondre aux enjeux d’efficacité, avec des accréditations reconnues.
Une solution pour accompagner la gestion dans tous les domaines, du public au privé, dans le cadre d’un master en management ou d’une formation supérieure.
Retours utilisateurs
Un vrai gain de temps pour nos habilitations
Avant Qontinua, on suivait les habilitations sur plusieurs fichiers Excel… impossible de savoir qui était à jour.
Aujourd’hui, tout est centralisé : on reçoit des alertes avant chaque échéance, et on retrouve les certificats en deux clics.
C’est beaucoup plus simple à gérer au quotidien.
Enfin une vision claire des formations et permis
Je peux suivre en un coup d’œil les formations de toute l’équipe et vérifier qui doit renouveler son CACES ou sa visite médicale. Les rappels automatiques nous évitent les oublis, et les exports Excel sont parfaits pour nos revues mensuelles.
F.A.Q
Peut-on créer ses propres types d’accréditations ?
Oui, le module Accréditations est entièrement personnalisable. Vous pouvez créer autant de types que vous le souhaitez : formations, habilitations, permis, visites médicales, badges d’accès… Chaque type peut comporter ses propres champs, documents et périodicités, pour s’adapter parfaitement à vos exigences métier.
Est-ce que Qontinua envoie des rappels avant les dates d’expiration ?
Absolument. Les dates de fin sont automatiquement synchronisées avec l’Agenda Qontinua, et le système vous envoie des alertes avant chaque échéance. Vous pouvez définir le délai de prévenance (par exemple 30, 60 ou 90 jours) pour anticiper les renouvellements sans stress.
Peut-on importer nos accréditations existantes depuis Excel ?
Oui, un modèle Excel d’import en masse est fourni pour vous permettre d’intégrer rapidement vos accréditations actuelles dans Qontinua. Vous pouvez également exporter vos données à tout moment pour réaliser un suivi, une revue de conformité ou un audit plus facilement.
Commencer avec Qontinua
Simplifiez votre gestion, anticipez vos renouvellements et améliorez vos processus grâce à une solution adaptée.
Prenez rendez-vous avec un conseiller Qontinua pour une démonstration personnalisée, sans engagement.